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Keywords: Adressqualität, Datenqualität, Data Quality, Adressen, Dubletten, postalische Adressprüfung, Adressbereinigung, Datenanreicherung, Software.

q.address Stand-alone 365

Data Quality in Microsoft Dynamics 365 CRM

00010 CRM Project Einstellungen — Bei der Prüfung des Bestands im Dynamics 365 CRM ist der Ablauf derselbe, wie bei Projekten, bei denen konventionelle Dateien verarbeitet werden: Das Projekt wird zunächst wie jedes andere angelegt.

00030 CRM Project Datenquelle Auswahl — Anstelle einer konventionellen Datei oder Datenbank wird Microsoft Dynamics 365 CRM als Datenquelle ausgewählt. q.address Stand-alone unterstützt dabei beides: Microsoft Dynamics 365 CRM On-premises (lokale Installation) und Microsoft Dynamics 365 CRM Online.

00040 CRM Project Datenbank Anbindung — Damit sich q.address Stand-alone Microsoft Dynamics 365 CRM verbinden kann, sind der Standort und die Zugangsdaten für einen Benutzer anzugeben. Bei der Auswahl des Benutzers ist zu beachten, dass q.address Stand-alone mit genau den Berechtigungen dieses Benutzers ausgestattet wird: q.address Stand-alone sieht also genau so viel, wie dieser Benutzer. (Nur besonders berechtigte Benutzer können sich mit dem CRM verbinden.).

00055 CRM Project SQL Connect — Eingabe der Zugangsdaten.

00065 CRM Project Feldmerkmale Zuweisen — Das waren auch schon die einzigen beiden Besonderheiten. Es geht nun weiter, wie bei den "normalen" Projekten auch. Hier werden den Eingabefeldern die Rollen zugewiesen.

00080 CRM Project Uebersicht Gewaehlte Einstellungen — Das war's auch schon. Ihnen wird noch einmal eine Zusammenfassung angezeigt, die Sie nun bestätigen können.

00120 CRM Project Einstellungen Beendet — Sie können weitere Einstellungen vornehmen oder das Projekt durch einen Klick auf das grüne Dreieck sofort starten.

00210 CRM Ergebnis AC — Hier das Ergebnis für den AddressCheck.

00230 CRM Ergebnis DC — Und hier das Ergebnis der Dublettenbereinigung. Sie können die Ergebnisslisten ausdrucken, nachbearbeiten, in konventionelle Dateien ausgeben oder die Ergebnisse direkt in Ihr Microsoft Dynamics 365 CRM übernehmen lassen.

In der Regel ist es nicht möglich, die Prüfungen und Bereinigungen unmittelbar in einer Anwendung durchzuführen. Die Daten müssen exportiert und die Ergebnisse nach der Bereinigung durch q.address wieder geladen werden. Dabei ist das Laden der Ergebnisse einer Dublettenbereinigung kompliziert, weil nicht nur die Dublettenadressen zusammengeführt werden müssen, sondern auch die den Dublettenadressen zugeordneten Daten („abhängige Daten“: z. B. Leads, Kontakte, Bestellungen, Rechnungen, Projekte).

q.address Stand-alone 365 bereinigt Adressen in Microsoft Dynamics 365 CRM

Die gute Nachricht für Anwender von Microsoft Dynamics 365 CRM: q.address Stand-alone ist in der Lage, alle Prüfungen und Bereinigungen in Ihrem Dynamics 365 CRM durchzuführen („in-place cleansing“). Sie brauchen die Daten nicht mehr zu exportieren, und Sie müssen die Ergebnisse anschließend auch nicht mehr aufwendig mit hierfür eigens zu schreibenden Programmen importieren. Die Produktvariante q.address Stand-alone 365 arbeitet unmittelbar auf Ihrem Dynamics 365 CRM!

Das kann kein anderes Programm!

Sprechen Sie uns an, wenn Sie die Daten in Ihrem Microsoft Dynamics 365 CRM bereinigen und Geschäftsadressen gleichzeitig gegen die BDS Firmendatenbank abgleichen wollen.