Funktionsübersicht

q.address Stand-alone Funktionsübersicht

Produktvarianten

Es werden folgende Produktvarianten angeboten:

  • q.address Stand-alone Demo
    Die kostenlose Demoversion dient dem Kennenlernen von q.address Stand-alone. Sie enthält alle relevanten Funktionen
    und steht Ihnen rund um die Uhr zum sofortigen Download zur Verfügung.
  • q.address Stand-alone Audit
    Die Audit-Version erhebt einen Status über die Qualität Ihres Adressbestands (z. B. die Anzahl der Dubletten). Das Ergebnis des Audits hilft Ihnen bei Ihrer Entscheidung über den vorgesehenen Einsatz von q.address.
  • q.address Stand-alone Starter
    Starter ist die “Light”-Version für Einsteiger zum günstigen Preis.
  • q.address Stand-alone Standard
    q.address Stand-alone Standard ist für Anwender mit eher einfachen Anforderungen ausgelegt.
  • q.address Stand-alone Standard
    q.address Stand-alone Standard bietet Ihnen eine ausgewogene Auswahl der Funktionalität von q.address Stand-alone.
  • q.address Stand-alone Business
    q.address Stand-alone Business bietet Ihnen den gesamten Leistungsumfang von q.address Stand-alone.

Funktionsübersicht

q.address Stand-alone
FunktionenCloudDemoAuditStarterStandardBusinessPopup-Hinweise
Cleansing
Bereinigung der Eingangsdaten.
Defekte Datensätze filtern
Datensätze, die defekt oder z. B. leer sind, werden entfernt.
Nach Feldinhalten filtern
Datensätze mit entsprechenden Feldinhalten, z. B. Löschkennzeichen, werden entfernt.
Feldinhalte ersetzen und bereinigen
Feldinhalte werden ersetzt und bereinigt, etwa 1 = Herr, 2 = Frau. Felder, die Datenschrott enthalten, werden geleert.
AddressCheck
Postalische Anschriftenprüfung.
Postalische Anschriftenprüfung
Prüfung von PLZ, Ort, Straße, Hausnummer etc.
Referenzdaten DACH on-premises (Demo)
Für die postalische Anschriftenprüfung benötigte Referenzdaten: Kostenloser Demo-Auszug für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Referenzdaten DACH on-premises
Es fallen zusätzliche Abogebühren für die Referenzdaten an.
Referenzdaten DACH Cloud (as a Service)
Es fallen zusätzliche Gebühren für die Datennutzung an.
Referenzdaten weitere Länder on-premises
Es fallen zusätzliche Abogebühren für die Referenzdaten an.
Referenzdaten weltweit Cloud (as a Service)
Es fallen zusätzliche Gebühren für die Datennutzung an.
NameCheck
Namensprüfung (Personennamen, Firmennamen).
Personennamen
Prüfung Vor-/Nachname, Bestimmung des Geschlechts aus den Vornamen.
Anredegenerierung (♀♂, Brief, Begrüßung)
Generierung der Briefanrede (Anschrift: "Herrn Dr. med. Hans Müller") und Begrüßungsfloskel (Brief: "Sehr geehrter Herr Dr. Müller").
Organisationen, Unternehmen, Rechtsformen
Erkennung von Organisationen, Firmen, Rechtsformen.
DublettenCheck
Dublettensuche und -bereinigung, Adressabgleiche und verwandte Aufgabenstellungen.
Dublettensuche/-bereinigung
Dublettensuche und -bereinigung, dublettenfreie Datenzusammenführung und verwandte Aufgabenstellungen.
Positiv-/Negativabgleich
Positiv- und Negativabgleiche.
Referenzabgleich
Referenzabgleiche für die Datenanreicherung: Übernahme ausgewählter Daten (z. B. Namen, Telefonnummern, Marketingmerkmale) aus einer Referenzdatei in die Adressdatei.
Komfortable Toleranzeinstellung via Slider)
Komfortable Einstellung der Dublettentoleranzen via Slider (Schieberegler: von sehr ähnlich bis zu hoher Toleranz). q.address erkennt phonetische Fehler (Maier/Meyer...), Buchstabendreher, Abkürzungen, Akronyme, Wortumstellungen und alle üblichen sonstigen Schreibfehler.
Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten
Erweiterte Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration der Dublettenbestimmung und Ergebniszusammenführung.
- Suchregeln
q.address sucht zweistufig. Zuerst werden in einem ersten Schritt Kandidaten ermitteln, im zweiten Schritt folgt eine detaillierte Untersuchung der ermittelten Kandidaten. Durch die "Suchregeln" wird die Kandidatenbestimmung (erster Schritt) festgelegt.
- Feld- und Feldgruppenähnlichkeiten
Einstellung der zugelassenen Toleranzen (Ähnlichkeiten) auf Feld-, Feldgruppen- und Datensatzebene. Feldgruppen sind zum Beispiel Vor-/Nachname, Anschrift, Kommunikationsdaten etc.
- Cross-Abgleich
Cross-Abgleich bei mehreren Anschriften (PLZ/Ort/Straße) Telefonnummern, E-Mail-Adressen und weiteren, auch selbstdefinierten Feldgruppen.
- ODER-Bewertungen
Alternative Ähnlichkeitsbewertung: zum Beispiel
a) Name + Anschrift,
b) Vorname + Geburtsdatum,
c) Vorname + Mobilnummer,
d) Vorname + Geburtsdatum + Mobilnummer,
e) Versicherungsnummer etc.,
die beste Ähnlichkeitsbewertung gewinnt.
- Gewollte Dubletten
Adressen, die erhalten bleiben und nicht mit andere Adressen als Dublette zusammengeführt werden sollen.
Dublettenauflösung durch Selektion
Auflösung von Dublettengruppen durch Selektion: Es wird ein Datensatz der Dublettengruppe bestimmt, der übernommen wird.
- Auswahl nach Dateipriorität
Das Feld wird aus einem Datensatz aus der Datei mit der höchsten Dateipriorität gewählt.
- Auswahl nach Datenpriorität
Das Feld wird aus einem Datensatz mit der höchsten Datensatzpriorität gewählt (zum Beispiel der Datensatz mit dem jüngsten Änderungsdatum).
- Konkatenierung
Die Feldinhalte werden aneinandergehängt (konkateniert). Es gehen keine Inhalte verloren. (Typischer Anwendungsfall: Telefonnummern, E-Mail-Adressen)
- Zufallsauswahl (Random)
Die Auswahl erfolgt zufällig.
Datenanreicherung aaS
Datenanreicherung B2B: Richtigstellung der Namen, Aktualisierung bei Umfirmierungen und Sitzverlegungen, Ergänzung relevanter Informationen.
Abgleich BDS-Firmendatenbank (inkl. HR)
Es fallen zusätzliche Gebühren für die Datennutzung an.
Out-of-Business Prüfung
Es fallen zusätzliche Gebühren für die Datennutzung an.
Abgleich, Anreicherungen Personen
Es fallen zusätzliche Gebühren für die Datennutzung an.
Weitere Prüfungen
Prüfung weiterer Datenfelder.
Telefonnummern
Ergänzung einer fehlenden Orts- und Ländervorwahl. q.address analysiert dazu die postalische Anschrift.
E-Mail-Adressen
Prüfung Domain und MX-Satz. Das Vorhandensein eines MX-Satzes zeigt, dass der E-Mail-Adresse ein Mailserver zugeordnet ist.
Formatierungen
Formatierung der Datenausgabe nach Ihnen Vorgaben.
Anschriften (PLZ, Ort, Straße etc.)
Richtigstellung der Feldbelegungen bei Land, PLZ, Ort, Straße etc. im Rahmen des Adresschecks, siehe AddressCheck!
Personen (Vor-/Nachnamen, Titel)
Richtigstellung der Feldbelegungen bei Vorname, Nachname, Titeln etc. im Rahmen des Namechecks, siehe NameCheck!
Datumsfelder
Formatierung von Daten (z. B. TT.MM.JJ, TTT TT.MM.JJJJ etc.). Neben vielen bereits vorgeschlagenen Formaten können Sie weitere Formate frei definieren.
Telefonnummern
Formatierung von Telefonnummern (u.a. National, E.123, TAPI).
Nachbearbeitung der Ergebnisse
Es wird immer Fälle geben, bei denen die automatische Entscheidung unsicher bleibt oder unerwünscht ist. q.address bietet Ihnen deswegen die Möglichkeit zu einer komfortablen Nachbearbeitung der Ergebnisse bei AddressCheck, NameCheck und DublettenCheck. Um die Nachbearbeitung der Dublettenprüfung zu erleichtern, werden grundsätzlich sichere und unsichere Dublettengruppen unterschieden. Was "sicher" und "unsicher" ist, legen Sie bei der Konfiguration selbst fest. Bei der Nachbearbeitung können Sie sich dann auf die unsicheren Dublettengruppen fokussieren. Dublettengruppen können aufgelöst, in mehrere Gruppen aufgeteilt oder in Single-Adressen aufgelöst und die Daten in den Golden Records editiert werden.
Nachbearbeitung (Einzelbenutzer)
Nachbearbeitung der automatisch ermittelten Ergebnisse: Für die Nachbearbeitung der Ergebnisse des AddressCheck, NameCheck und DublettenCheck werden Ihnen komfortable Dialoge zur Verfügung gestellt.
Team-Nachbearbeitung (Client/Server)
Die Teambearbeitung ermöglicht die Nachbearbeitung der automatisch ermittelten Ergebnisse gleichzeitig durch mehrere Mitarbeiter an mehreren Arbeitsplätzen (PCs). Dies ermöglicht eine zügige Bearbeitung auch großer Projekte, etwa bei der Datenmigration in ein neues CRM. Die Teambearbeitung ist als Client/Server-Anwendung realisiert.
Entscheidungs-Cache
Der Entscheidungs-Cache speichert Ihre Entscheidungen aus vorangehenden Nachbearbeitungen und holt diese bei neuen Verarbeitungen automatisch nach. Wenn Sie eine aktualisierte Fassung derselben Adressen verarbeiten, brauchen Sie sich nur noch mit den neu hinzugekommenen Fällen zu befassen. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für die Vorbereitung von Datenmigrationen in neue Systeme. (In Verbindung mit Team-Nachbearbeitung, verfügbar für AddressCheck, NameCheck und DublettenCheck)
Reports
Berichte zu den Verarbeitungen.
Ergebnisberichte (Print, PDF, Excel)
Ergebnisreports werden am Bildschirm angezeigt und können auf dem Drucker oder als PDF- oder Excel-Datei ausgegeben werden.
Data Quality Report (Print, PDF, Excel)
Data-Quality-Reports werden am Bildschirm angezeigt und können auf dem Drucker oder als PDF- oder Excel-Datei ausgegeben werden.
Datenformate
Übersicht über die für die Datenein- und Datenausgabe unterstützten Datenformate.
Input
Optionen für die Dateneingabe (Datenquellen)
- Textdateien (.txt, .csv)
Trennzeichen-separierte Dateien in Windows (ANSI), DOS (ASCII) und Unicode-Formaten ("Delimited-Dateien").
- Office (Access, Excel)
Office-Dateien (Access, Excel).
- RDBMS (Oracle, SQL Server u.a.)
Unterstützte Datenbanken: Oracle, SQL Server, mySQL, PostgreSQL (weitere auf Anfrage). Verarbeitet werden Tabellen und Views.
- q.address Projekte
Weiterverarbeitung der Ergebnisse anderer Projekte. Damit können komplexe Verarbeitungsfolgen bequem aufeinander aufgebaut werden.
- q.address Index (Quality Server)
Verarbeitung der Daten aus dem Index eines q.address Quality Servers, zum Beispiel des q.address Servers zu einer Microsoft Dynamics 365 Integration. Dies ermöglicht eine besonders schnelle Verarbeitung, da die Daten im Index bereits für die Dublettensuche vorbereitet sind.
- Microsoft Dynamics 365
Unternehmensanwendungen von Microsoft.
- Sales & Marketing (CRM) On-premises
Ab Dynamics CRM 4.0 bzw. ab CRM 2011.
- Sales & Marketing (CRM) Online
Dynamics 365 Sales und Marketing Online in der jeweils aktuellen Version.
- Business Central (NAV) On-premises
Microsoft Dynamics NAV ab Version 3.70 bzw. ab NAV 2009.
- Business Central (NAV) Online
Dynamics 365 Business Central in der jeweils aktuellen Version.
- Finance and Operations (AX, demnächst)
Dynamics 365 Finance and Operations in allen supporteten Versionen.
- Salesforce (in Kürze)
Salesforce in der jeweils aktuellen Version.
- SAP CRM
SAP CRM in allen Versionen.
- SAP SAP ERP, IS
SAP ERP ab Version 4.6.
Output
Optionen für die Datenausgabe (Ergebnisse)
- Textdateien (.txt, .csv)
Trennzeichen-separierte Dateien in Windows (ANSI), DOS (ASCII) und Unicode-Formaten ("Delimited-Dateien").
- Office (Access, Excel)
Office-Dateien (Access, Excel).
- RDBMS (Oracle, SQL Server u.a.)
Unterstützte Datenbanken: Oracle, SQL Server, mySQL, PostgreSQL (weitere auf Anfrage). Verarbeitet werden Tabellen und Views.
Output (in-place Cleansing)
q.address Stand-alone kann bei einigen CRM- und ERP-Systemen die Berichtigungen und Dublettenzusammenführungen unmittelbar im System durchzuführen ("In-place Cleansing"). Bei Dublettenbereinigungen werden dabei auch die abhängigen Daten zusammengeführt (z.B. Verkaufschancen, Kontakte, Rechnungen, Bestellungen, Custom-Entities etc.). In-place Cleansing erspart es Ihnen, die Verarbeitungsergebnisse mit teilweise aufwendigen Programmen in Ihre Anwendungen zu laden.
- Microsoft Dynamics 365
Unternehmensanwendungen von Microsoft.
- Sales & Marketing (CRM) On-premises
In-place Cleansing wird unterstützt für alle Versionen ab Dynamics CRM 2013.
- Sales & Marketing (CRM) Online
In-place Cleansing wird unterstützt für Dynamics 365 Sales und Marketing Online in der jeweils aktuellen Version.
- Finance and Operations (AX, demnächst)
In-place Cleansing wird unterstützt für alle supporteten Versionen.
- Salesforce (in Kürze)
In-place Cleansing wird unterstützt für Salesforce in der jeweils aktuellen Version.
- SAP CRM
In-place Cleansing wird für alle CRM-Versionen unterstützt.
Projektmanagement
Für jede Verarbeitung wird ein sogenanntes "Bereinigungsprojekt" angelegt. Ein Projekt besteht insbesondere aus den Ein- und Ausgabedateien, aus den Ergebnissen und aus der jeweiligen Konfiguration.
Kopieren/Duplizieren (Klonen)
Kopieren von Projekten.
Exportieren/Importieren/Transferieren
Export von Projekten, um diese an einem anderen Ort oder auf einem anderen Rechner weiterzuverwenden, oder auch nur, um sie zu sichern.
Bedienung
Hinweise zur Programmbedienung.
Ribbon-Benutzeroberfläche
Die Funktionen werden übersichtlich in Ribbons (Menübändern) im Office-Stil angeboten.
Befehlszeilenmodus („Command-line“)
Die Command-line-Version kann u.a. in Verarbeitungsprozesse eingebunden und automatisch aufgerufen werden, zum Beispiel zur Überprüfung der Datenübernahmen aus einem Web-Shop (täglich, stündlich, minütlich): Sind die Anschriften korrekt? Gibt es den Kunden bereits?
Templates (Vorlagen)
In Vorlagen können verschiedene Projekteinstellungen für die spätere Wiederverwendung in neuen Projekten hinterlegt werden.
- Projekte
In Vorlagen können verschiedene Projekteinstellungen für die spätere Wiederverwendung in neuen Projekten hinterlegt werden.
- Datenstrukturen (Eingabe, Ausgabe)
In Vorlagen können verschiedene Projekteinstellungen für die spätere Wiederverwendung in neuen Projekten hinterlegt werden.
- Konfigurationen
In Vorlagen können verschiedene Projekteinstellungen für die spätere Wiederverwendung in neuen Projekten hinterlegt werden.
Zurücknehmen (Undo)
Rücknahme versehentlicher oder unerwünschter Änderungen bis zum letzten Speicherpunkt.
Hilfe
Hilfe wird angeboten als Online- und (lokale) Offline-Hilfe sowie in Videos.
- Kontextsensitiv Online
Kontextsensitive Online-Hilfe (angeboten wird die Hilfe in der jeweils aktuellen Version).
- Kontextsensitiv Offline
Kontextsensitive Offline-Hilfe (angeboten wird die zusammen mit der Software lokal installierte Hilfe).
- Videos
Vieles lässt sich bequemer ansehen als lesen: Erklär-Videos.
Technische Informationen
Technische Informationen zu q.address Stand-alone.
Datensatzzahl (Verarbeitungskapazität)bis 100unbegrenztbis 5.000bis 100.000unbegrenzt
Maximale Datensatzzahl, die in einem Programmlauf verarbeitet werden kann. Natürlich können Sie dieselbe Datensatzzahl beliebig oft verarbeiten, nur eben in einem Programmlauf nicht mehr, als es der Verarbeitungskapazität entspricht.
Anzahl Datenquellenbis 211bis 2unbegrenzt
Maximale Anzahl Eingabedateien, Tabellen, Views etc., die in einem Programmlauf verarbeitet werden kann.
Offlineeinsatz möglich
Der Offline-Einsatz setzt voraus, dass keine Cloud-Angebote genutzt werden.
Serverbetriebssysteme unterstützt
Die Installation auf Windows-Servern ist möglich.
Virtuelle Maschinen unterstützt
Die Installation in virtuellen Maschinen ist möglich.
Terminalserver unterstützt
Die Installation auf Terminal-Servern ist möglich.
Parallelverarbeitung (Multithreading)
q.address nutzt die Möglichkeiten vorhandener CPUs und Cores durch Multithreading.
32-Bit Version (auslaufend)
q.address steht vorläufig auch noch als 32-Bit-Version zur Verfügung. Es ist vorgesehen, die Lieferung demnächst einzustellen.
64-Bit Version
q.address steht als 64-Bit-Version zur Verfügung. Die Installation der 64-Bit-Version wird empfohlen (64-Bit-Windows erforderlich).
Installation
Die Audit- und Starter-Versionen benötigen für die Validierung des Lizenzschlüssels eine Verbindung zum Internet.
Wartungs-/Servicevertrag
Ein Wartungsvertrag wird angeboten: Sie erhalten Softwareupdates (inkl. sogenannter "Major Releases") und können unsere Hotline in Anspruch nehmen.
Erläuterungen (Legende)
Bitte beachten Sie die Erläuterungen!
Funktion verfügbar
Demo-, Audit- und Starter-Versionen: Alle als "verfügbar" gekennzeichneten Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung. Standard- und Business-Versionen: Alle als "verfügbar" gekennzeichneten Funktionen stehen zur Verfügung, einzelne Funktionen sind jedoch separat zu lizenzieren.
Internet (Cloud Services)
Die mit dem Internet-Symbol gekennzeichneten Funktionen benötigen eine Verbindung zum Internet.
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