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q.address Stand-alone

Mit q.address Stand-alone bereinigen Sie Ihre Adressen zuverlässig: Dubletten, Fehler in den Anschriften, eine falsche Belegung der Namensfelder und sonstige Unstimmigkeiten haben gegen q.address keine Chance.

q.address Stand-alone ist ein Programm, das unabhängig von anderen Anwendungen auf Ihrem Rechner funktioniert. Sie teilen dem Programm mit, in welchen Dateien oder Datenbanktabellen Ihre Adressen liegen und wohin die Ergebnisse ausgegeben werden sollen.

  • q.address Stand-alone prüft und bereinigt Adressen in
    • Dateien: Access, Excel, Textdateien (txt), Delimited (csv)
    • Datenbanken: Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL
    • CRM/ERP-Anwendungen: Microsoft Dynamics 365, SAP CRM,
      Salesforce CRM u.v.a.m.

Tipp: Eine Übersicht zu q.address Stand-alone haben wir für Sie ebenfalls in einem kurzen Video zusammengefasst. (8:07 Min.)

Mit unserer Demo-Version können Sie außerdem selbstständig kleinere Projekte durchführen und q.address Stand-alone testen.

Sie erhalten von uns dazu per E-Mail einen Downloadlink zu q.address Stand-alone.

Einfache und komplexe Fälle

In der täglichen Praxis ergeben sich viele verschiedene Anforderungen. Die komfortable und intelligente Benutzeroberfläche von q.address unterstützt Sie dabei, alle Anforderungen in wenigen Schritten umzusetzen.

Typische Anwendungsszenarios sind beispielsweise:

  • Vorbereitung einer oder mehrerer Adressdateien für ein Mailing:
    Entfernung von Dubletten, Berichtigung möglicher Anschriftenfehler, Generierung von Anreden und Begrüßungsfloskeln, wie z.B. „Sehr geehrter Herr Dr. Müller“
  • Vorbereitung von Adressen für den Import in ein neues CRM, inklusive hohen Anforderungen an die Qualität und Trennschärfe, denn Sie wollen weder Kunden verlieren, noch umgekehrt zu viele Adressen unberichtigt und als Dubletten ins neue System übernehmen
  • Übernahme von Aufträgen aus dem Online-Shop ins CRM oder ERP mit Zuordnung zu bereits vorhandenen Kundenkonten
  • Zusammenführung der Adressen aus verschiedenen Systemen in ein „Address Warehouse“
  • Grundbereinigung von Adressdatenbanken

Qualität

Eine gute Adressqualität setzt nicht nur hervorragend funktionierende Algorithmen voraus. Es muss auch möglich sein, das Programm so einzustellen, dass es genau das Ergebnis liefert, das Sie benötigen. Zu den zentralen Einstellungsmöglichkeiten gehören:
  • Cleansing: Oft enthalten die zu verarbeitenden Daten defekte Datensätze, die entfernt und von der Verarbeitung ausgeschlossen werden sollen. Oder es sollen Feldinhalte normiert werden, bevor sie in die Verarbeitung gelangen.
  • Toleranzen: Sie legen fest, welche Fehlertoleranzen akzeptiert werden sollen, also wann Dubletten als „sicher“ oder „unsicher“ angesehen und wann sie nicht mehr automatisch zusammengeführt werden sollen. Die Unterscheidung von „sicher“ und „unsicher“ bietet Ihnen als Anwender die Möglichkeit, sich allein auf die unsicheren Ergebnisse zu konzentrieren und diese individuell nachzubearbeiten.
  • Verschmelzung: q.address ermöglicht es Ihnen bei allen gefundenen Dubletten feldweise festzulegen, welche Inhalte in den sogenannten „Golden Record“ zusammengeführt werden sollen, um ein Maximum an Information zu bewahren.
  • Formatierung: Sie bestimmen, wie die Felder nach der Anschriften- und Namensprüfung ausgegeben werden sollen: In welche Felder sollen die PLZ, der Ort, die Straße, die Vor- und Nachnamen, Titel etc. ausgegeben werden? Sollen Straße und Hausnummer getrennt oder in einem gemeinsamen Straßenfeld zusammengefasst werden? Sollen Anreden und Begrüßungsfloskeln generiert, Datumsfelder und Telefonnummern formatiert werden?

Zum Thema „Qualität“ gehört abschließend noch die Kontrolle und Nachbearbeitung. Bei anspruchsvollen Projekten werden Sie die Ergebnisse nicht unbesehen übernehmen wollen, sondern in einzelnen Fällen auch selbst Hand anlegen wollen. q.address Stand-alone bietet Ihnen dazu komfortable Nachbearbeitungsdialoge an. – Für umfangreiche Projekte auch als Teamnachbearbeitung, bei der mehrere Mitarbeiter gleichzeitig die Ergebnisse prüfen und bearbeiten können.

q.address Stand-alone 365

Für zahlreiche Standard-Anwendungen ist q.address Stand-alone in der Lage, die Bereinigungen direkt im System durchzuführen („In-place-cleansing“):

  • Microsoft Dynamics 365 Sales & Marketing (CRM)
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV)
  • Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (AX)
  • Salesforce CRM
  • SAP CRM

Hier kümmert sich q.address Stand-alone um den Export der Daten und das Einarbeiten der Ergebnisse:

  • q.address Stand-alone liest die Daten aus
  • prüft und bereinigt die Daten
  • gibt Ihnen anschließend die Möglichkeit, die Ergebnisse selbst noch einmal zu kontrollieren und ggf. zu bearbeiten und
  • arbeitet die Ergebnisse anschließend unmittelbar in Ihre Anwendung ein.

Sprechen Sie uns an!

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