q.address Stand-alone
Software für Dublettenbereinigung

Qualität

Eine gute Adressqualität setzt nicht nur hervorragend funktionierende Algorithmen voraus. Es muss auch möglich sein, das Programm so einzustellen, dass es genau das Ergebnis liefert, das Sie benötigen. Zu den zentralen Einstellungsmöglichkeiten gehören:

• Cleansing: Oft enthalten die zu verarbeitenden Daten defekte Datensätze, die entfernt und von der Verarbeitung ausgeschlossen werden sollen. Oder es sollen Feldinhalte normiert werden, bevor sie in die Verarbeitung gelangen.
• Toleranzen: Sie legen fest, welche Fehlertoleranzen akzeptiert werden sollen, also wann Dubletten als „sicher“ oder „unsicher“ angesehen und wann sie nicht mehr automatisch zusammengeführt werden sollen. Die Unterscheidung von „sicher“ und „unsicher“ bietet Ihnen als Anwender die Möglichkeit, sich allein auf die unsicheren Ergebnisse zu konzentrieren und diese individuell nachzubearbeiten.
• Verschmelzung: q.address ermöglicht es Ihnen bei allen gefundenen Dubletten feldweise festzulegen, welche Inhalte in den sogenannten „Golden Record“ zusammengeführt werden sollen, um ein Maximum an Information zu bewahren.
• Formatierung: Sie bestimmen, wie die Felder nach der Anschriften- und Namensprüfung ausgegeben werden sollen: In welche Felder sollen die PLZ, der Ort, die Straße, die Vor- und Nachnamen, Titel etc. ausgegeben werden? Sollen Straße und Hausnummer getrennt oder in einem gemeinsamen Straßenfeld zusammengefasst werden? Sollen Anreden und Begrüßungsfloskeln generiert, Datumsfelder und Telefonnummern formatiert werden?

Zum Thema „Qualität“ gehört abschließend noch die Kontrolle und Nachbearbeitung. Bei anspruchsvollen Projekten werden Sie die Ergebnisse nicht unbesehen übernehmen wollen, sondern in einzelnen Fällen auch selbst Hand anlegen wollen. q.address Stand-alone bietet Ihnen dazu komfortable Nachbearbeitungsdialoge an. – Für umfangreiche Projekte auch als Teamnachbearbeitung, bei der mehrere Mitarbeiter gleichzeitig die Ergebnisse prüfen und bearbeiten können.