Check and Cleanup

Keywords: Adressqualität, Datenqualität, Data Quality, Adressen, Adressdatenbank, CRM, Dubletten, postalische Adressprüfung, Adressbereinigung, Datenanreicherung, Software.

q.address Stand-alone Adressen prüfen und bereinigen

Hinter der bedienungsfreundlichen Benutzeroberfläche verbirgt sich ein umfassendes Leistungsangebot.

Datenein- und Datenausgabe

    • Dateneingabe: Verarbeitung beliebig vieler Adressdateien und Datenbanktabellen (RDBMS); Unterstützung aller gängigen Dateiformate, alle Formate in einem Lauf kombinierbar.
    • Datenausgabe: Unterstützung aller gängigen Dateiformate, Ausgabedatenformat unabhängig von den Dateneingabeformaten wählbar.
  • Microsoft Dynamics 365 CRM: Bereinigung Ihrer Adressen unmittelbar im CRM, mehr…

Datenformatierung

  • Formatierung und Normalisierung der Eingabedaten
    • Identifizierung der Namenselemente (bei Privatadressen: Vor-/Nachnamen, Titel, Anreden etc.)
    • Identifizierung der Rechtsformen (bei Geschäftsadressen)
    • Identifizierung der Adresselemente (Land, PLZ, Ort, Straßenname, Hausnummer, Postfachnummer etc.)

  • Individuelle Neufestlegung der Datenfelder bei der Datenausgabe: Bei der Datenausgabe können sie die Adresselemente neu strukturieren (in Verbindung mit AddressCheck und NameCheck). Beispiele:
    • Ausgabe von Anrede oder Titel in getrennten Feldern, auch wenn in der Eingabe in den Nachnamensfeldern enthalten
    • Abspaltung der c/o-Zustellanweisung
    • Trennung von Land und Postleitzahl sowie von Straße und Hausnummer und Ausgabe in getrennten Feldern. Umgekehrt können Sie Straße und Hausnummer in einem Feld ausgeben lassen, auch wenn in der Eingabe in getrennten Feldern vorliegend
    • Bevorzugte Schreibweisen (z. B. „Straße“ vs. „Str.“ oder “Strasse”, „Gasse“ vs. „G.“, Auslandsadressen gem. DIN 5008: Großschreibung von Land und Ort, Ortsname in der Sprache des Bestimmungslandes etc.)

Datenprüfung

  • Namensprüfungen und Anredegenerierungen (NameCheck)
    • Trennung/Formatierung von Vor- und Nachnamen, Titel, Firmennamen
    • Generierung der Anreden
    • Grundlage für die Namensprüfung bildet das umfangreiche q.address Lexikon

  • Postalische Anschriftenprüfung (AddressCheck)
    • Prüfung nationale Adressen
    • Prüfung internationale Adressen
    • Ergänzung Statistikcodes (Amtliche Gemeindeschlüssel (AGS, früher KGS), Nielsengebiete, RPM/RSÖ (IMS)), Bundesländer/Kantone, Leitcodes etc.)
    • Grundlage für die postalische Anschriftenprüfung sind postalische Referenzverzeichnisse

  • Prüfung und Formatierung der Kommunikationsdaten
    • Formatierung von Telefonnummern nach verschiedenen Standards, Ergänzung fehlender nationaler und internationaler Vorwahlen
    • Prüfung E-Mail-Adressen formal und auf Existenz

Dublettenbereinigung, Bestandszusammenführungen, Filterungen

  • Dublettenprüfung und Adressabgleiche u.a. mit folgenden Anwendungsmöglichkeiten:
    • Dublettenprüfung und Dublettenbereinigung
    • Dublettenbereinigung durch Datenverschmelzung ohne Informationsverlust
    • Dublettenfreie Zusammenführung mehrerer Adressbestände oder Adresslisten, dublettenfreier Import von Adresslisten in Adressdatenbanken

  • Filterungen
    • Positiv- und Negativabgleiche
    • Abgleich gegen Robinsonlisten
    • Abgleich gegen Nixi- und Sperrlisten (z. B. zahlungsunwillige Kunden)

Adressaktualisierung und Datenanreicherung

  • Adressaktualisierungen und Datenanreicherungen
    • Adressaktualisierungen (durch Abgleich gegen Umzugsdateien u.ä.)
    • Anreicherung Ihrer Adressen durch Übernahme von Daten aus anderen Adressdateien oder Datenbanken („Referenzabgleich“)

  • Aktualisierung und Anreicherung Ihrer Geschäftsadressen durch Abgleich gegen Firmendatenbank
    • Umfirmierungen
    • Sitzverlegungen
    • Statusänderungen (u.a. Verschmelzungen, Insolvenzen, Löschungen)
    • Aktualisierung/Ergänzung Vorstände, Geschäftsführer, Kontaktpersonen
    • Aktualisierung/Ergänzung Daten aus dem Handelsregister, Marketingdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, URLs etc.
    • Grundlage für die Aktualisierung und Anreicherung Ihrer Geschäftsadressen ist die umfangreiche BDS-Firmendatenbank

Produkte

Es gibt folgende Varianten (jeweils als 32-Bit- und 64-Bit-Anwendung):

  • q.address Stand-alone
  • q.address Command-line

q.address Stand-alone verfügt über eine komfortable Windows-Oberfläche, über die das Programm vollständig gesteuert werden kann (Screenshow, Ergebnisse, Feinsteuerung).

Für regelmäßig wiederkehrende Verarbeitungen ist die Command-line-Version vorgesehen, die sich in Ihre Verarbeitungsprozesse einbinden lässt.

Für eine Integration in Softwareanwendungen bieten sich die q.address Add-ons für Standardanwendungen wie Microsoft Dynamics 365 und SAP an. Mit dem q.address Quality Server integrieren Sie q.address in eigene Softwareanwendungen.

Ich möchte mehr erfahren!