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Datenqualität in Microsoft Dynamics 365

q.address sichert Datenqualität in Customer Engagement & Business Central

q.address sorgt in allen Projektphasen für Datenqualität in Dynamics 365: Das beginnt mit der Vorbereitung der Daten für die Migration in ein neues System oder der Grundbereinigung eines ggf. schon älteren Datenbestands. Im laufenden Betrieb überwacht q.address Importe und Neuanlagen sowie die laufende Adresspflege. Periodische Bestandsüberprüfungen dokumentieren das Qualitätsniveau und führen ggf. erforderlich gewordene Berichtigungen durch.

Egal, ob online oder on-premises:

q.address ist das führende Produkt, wenn es um die Datenqualität in Microsoft Dynamics 365 CE
und Microsoft Dynamics 365 BC (NAV) geht.

Die Add-ons (Plug-ins) q.address Add-on für Microsoft Dynamics 365 CE und q.address Add-on für Microsoft Dynamics BC (NAV) überwachen jede Veränderung im Adressbestand. Dubletten und Fehler in Anschriften und Namen werden so bereits an der Wurzel verhindert.

Die Stand-alone Version q.address Stand-alone 365 prüft und bereinigt den Gesamtbestand – für eine Grundbereinigung, für Bestandszusammenführungen, von Zeit zu Zeit zur Qualitätsüberwachung oder zur Überprüfung von Adressimporten.

q.address unterstützt sowohl die Online-Lösungen wie auch die lokalen On-premises-Varianten:

  • Microsoft Dynamics 365 CE Online
  • Microsoft Dynamics 365 CE On-premises
  • Microsoft Dynamics BC Online
  • Microsoft Dynamics BC On-premises

So wird die Adressqualität in Ihrem Dynamics 365 hergestellt und dauerhaft bewahrt.

Tun sie was für Ihre Adressen - mit q.address

q.address bereinigt Ihre Adressen, führt Adress­bestän­de dublet­ten­frei zu­sam­men, prüft An­schrif­ten natio­nal und inter­na­tio­nal, ge­ne­riert An­re­den, prüft Ge­schäfts­adres­sen bei Sitz­ver­le­gun­gen, Um­fir­mie­run­gen, In­sol­ven­zen, er­gänzt Tele­fon­num­mern und E-Mail-Adres­sen u.v.a.m.

Nutzen Sie q.address so, wie Sie es brau­chen: Die Stand-alone-Version zur Prü­fung und Be­rei­ni­gung Ihrer Adres­sen in kon­ven­tio­nel­len Da­tei­en, die fer­ti­gen Add-ons für Micro­soft Dy­na­mics 365, SAP und wei­te­re Stan­dard­pro­duk­te, oder das API des Quali­ty Ser­vers zur Inte­gra­tion von q.address in Ihren eigenen Anwendungen.

Add-on für '365

q.address Add-on für Microsoft Dynamics 365 CE (CRM)

Das q.address Add-on läuft für den Anwender unsichtbar im Hintergrund. Nur wenn es Auffälligkeiten bemerkt, tritt es – möglicherweise – in Erscheinung. Nämlich dann, wenn Eingabefehler nicht mehr automatisch berichtigt werden können (oder sollen):

  • Einfache Fehler in der Anschrift werden berichtigt:
    • München, Landsbergerstraße 398 wird automatisch berichtigt zu 81241 München, Landsberger Straße 398
    • Leipzig, Cernicewskistraße 12 wird automatisch berichtigt zu 04357 Leipzig, Tschernyschewskistraße 12
  • (Hand aufs Herz: Wie oft ist ein Callcenteragent bereit, sich den Straßennamen „Tschernyschewskistraße“ buchstabieren zu lassen!?)
  • Namensvertauschungen werden berichtigt, Anreden ergänzt:
    • Müller Hans wird zu Herr Hans Müller.
    • Prof. Dr. Freiherr Albert von Stein erhält die Briefanrede Sehr geehrter Herr Professor von Stein.

q.address tritt erst in Erscheinung, wenn die Hilfe des Anwenders benötigt wird:

  • Bei Anschriften, die so hoffnungslos falsch sind, dass automatisch nichts mehr geht.
  • Bei Dubletten, bei denen der Anwender entscheiden muss, ob eine Adresse neu angelegt oder mit der vorhandenen Adresse zusammengeführt werden muss.

Audit: Machen Sie einen kostenlosen Qualitäts-Check Ihrer Daten!

Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Qualitäts-Audit an, der Sie genau über die Datenqualität Ihres CRM informiert. Sie erhalten dazu q.address Stand-alone, das Ihr CRM genau unter die Lupe nimmt und Sie über die Anzahl möglicher und sicherer Dublettengruppen, über die Anzal der darin enthaltenen Adressen und über die Anzahl erforderlicher Anschriftenberichtigungen informiert und Ihnen zahlreiche Beispiele zeigt. Natürlich kostenlos!
Fordern Sie Ihren persönlichen Datenaudit noch heute an!

q.address findet die Nadel im Heuhaufen

Eine besonders wichtige Funktion ist die fehlertolerante Suche. Jeder, der schon einmal Adressen im CRM gesucht hat, weiß, wovon die Rede ist. q.address sucht fehlertolerant:

  • Die Suchanfrage Maier Immobilien findet Immobilienbüro Meyer GmbH & Co. KG
  • Die Suchanfrage Burghart findet Rechtsanwälte Gruber und Burckardt

Anwender, die mit der q.address Suche gearbeitet haben, wollen diese nicht wieder hergeben!

Microsoft Dynamics 365 Online oder On-premises?

Das q.address Add-on steht für beide Versionen zur Verfügung:

  • Microsoft Dynamics 365 CE Online
  • Microsoft Dynamics 365 CE On-premises
  • Microsoft Dynamics BC (NAV) Online
  • Microsoft Dynamics BC (NAV) On-premises

Stand-alone für '365

q.address Stand-alone für Microsoft Dynamics 365

Gelegentlich muss auch der Gesamtbestand überprüft werden:

  • Zunächst eine erstmalige Grundbereinigung, wenn der Bestand vorher noch nie oder zumindest sehr lange nicht überprüft wurde.
  • Von Zeit zu Zeit außerdem, um mögliche neue Fehler zu berichtigen:
    • Haben sich doch Dubletten eingeschlichen, weil Mitarbeiter unaufmerksam waren?
    • Oder haben sich Anschriften verändert (etwa durch Straßenumbenennungen)?

Dann ist q.address Stand-alone das Werkzeug der Wahl. q.address Stand-alone prüft den gesamten Bestand auf Herz und Nieren und führt auf Ihre Anforderung hin die erforderlichen Berichtigungen durch. Komfortable Dialoge ermöglichen Ihnen, die vorgesehenen Änderungen vorher zu kontrollieren und zu bearbeiten. Dubletten, die nicht oder anders zusammengeführt werden sollen, berichtigen Sie mit wenigen Mausklicks.

Anschließend werden die Änderungen in Ihrem Dynamics 365 CE (CRM) durchgeführt: Anschriften werden berichtigt und Dubletten zusammengeführt. Sie müssen nichts nacharbeiten, alles geschieht automatisch!

Aber Achtung: Die Dublettenbereinigung in einer Datenbank ist eine knifflige Angelegenheit!

  • Bei der Dublettenzusammenführung sollen keine Daten verloren gehen. Ein typisches Beispiel: In einem Datensatz steht eine Telefonnummer, im anderen eine E-Mail-Adresse und ausführliche Notizen. q.address führt diese Daten in einem Satz zusammen – wir nennen das „Verschmelzung“.
  • Außerdem müssen zusammen mit den Adressen auch alle abhängigen Daten zusammengeführt werden, also etwa Kontakte, Verkaufschancen, Bestellungen, Custom Entities. q.address führt auch diese Daten zusammen.

q.address Stand-alone 365 für die Prüfung und Verarbeitung Ihrer Daten im CRM

  • Unmittelbarer Zugriff auf Dynamics 365 über das Microsoft SDK (der Zugriff erfolgt „Microsoft supported“)!
  • Bereinigung der Daten unmittelbar in Dynamics 365 CE („in-place cleansing“):
    Kein Export und Reimport Ihrer Daten erforderlich!
  • Zusammenführung der Dubletten einschließlich der abhängigen Daten
    (z. B. Kontakte, Verkaufschancen, Custom Entities).

Tipp: Fordern Sie das Programm für einen kostenlosen Daten-Audit an!

Adressimporte

q.address Stand-alone für Microsoft Dynamics 365 kann aber noch mehr: Beim Import von Adressdateien prüft das Programm u.a.:

  • sind die Adressen postalisch korrekt – ggf. werden sie zunächst berichtigt,
  • sind einzelne Adressen bereits im Bestand vorhanden? Dann wird der Import doppelter Adressen vermieden und werden lediglich fehlende Daten in der bereits vorhandenen Adresse ergänzt.

Wo bin ich hier?

ACS Informatik fokussiert sich auf Produkte zur Siche­rung der Adress­qualität. Ihre Produk­tfamilie q.address reicht von einer Stand-alone-Version bis hin zu Inte­gratio­nen in die Business-Anwendun­gen Microsoft Dynamics 365 und SAP CRM, ERP und IS.
Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie hier:
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