q.address Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV)
Die q.address Integrationen liegen als fertige Add-ons für zahlreiche Standardprodukte vor, u.a.: für Microsoft Dynamics 365 Sales, Marketing, Customer Engagement (CRM), Business Central (NAV) und Finance and Operations (AX).
q.address ist ein leistungsfähiges Add-on für Microsoft Dynamics 365 BC das die Adressqualität auf dem erwünschten hohen Niveau hält. Indem q.address jede Veränderung im Adressbestand überwacht, werden Dubletten und Fehler in Anschriften und Namen zuverlässig verhindert. So wird die Adressqualität in Microsoft Dynamics 365 BC bewahrt.
Tipp: Eine Übersicht zum q.address Add-on für Dynamics 365 Business Central (NAV) haben wir für Sie in einem kurzen Video zusammengefasst. (8:10 Min.)
So funktioniert die q.address Integration
Die Integration ist als Extension realisiert und überwacht die Datenqualität in Dynamics 365 BC.
Das Add-on besteht aus zwei Teilen:
- dem q.address Quality Server, der die eigentliche Funktionalität von q.address enthält (Adressvalidierung, Adresssuche, Dublettensuche, Namensprüfung, Anredegenerierung etc.)
- und dem Interface in Dynamics 365 – also der q.address Extension in Dynamics 365 BC.
Wird in Business Central eine q.address Funktionalität aufgerufen, wird die entsprechende Anforderung über das Interface an den Server weitergeleitet.
- Beispiel Adressvalidierung (auch AutoComplete, AutoSuggest, AutoCorrect)
Zur Unterstützung der Adresseingabe in Formularen werden die einzelnen Zeicheneingaben an den Server übermittelt, der die Eingaben auswertet und passende Orts- oder Straßennamen vorschlägt oder Korrekturen vornimmt.
- Beispiel Dublettensuche & fehlertolerante Suche
Jede Adresse, die in Business Central neu angelegt, geändert oder gelöscht wird, wird an den Server übermittelt, der sie im q.address-Index für eine schnelle und fehlertolerante Suche speichert bzw. aktualisiert. Der Index bildet somit jederzeit den aktuellen Stand der BC-Datenbank ab.
Werden Adressen gesucht (etwa für eine Adress- oder Dublettensuche), wird die entsprechende Suchanfrage an den Server weitergeleitet, der dann im q.address Index nach der Adresse bzw. Dublette sucht.
Qualitätsüberwachung in Dynamics 365 BC
Das q.address Add-on wird bei der Installation in alle relevanten Dialoge eingebunden und überwacht danach alle Adressneuanlagen und Adressänderungen. Liefern die Prüfungen ein korrektes Ergebnis, merkt der Anwender von der Prüfung nichts. Stellt q.address einen unkritischen Fehler etwa im Straßennamen oder in der Postleitzahl fest, wird der Fehler berichtigt und der Anwender informiert. Auch in diesem Fall wird sein Arbeitsablauf nicht gestört.
Nur wenn ein Fehler entdeckt wird, den q.address nicht mehr automatisch beheben kann, wird ein neuer Dialog geöffnet und der Anwender zu einer Aktion aufgefordert. Die Toleranzschwelle, bis zu der q.address automatisch handeln soll, ist konfigurierbar. Ebenso werden eventuelle Dublettenadressen angezeigt. Sie als Anwender entscheiden dann, ob es sich bei einer der angezeigten Adressen tatsächlich um ein Dublette handelt.
Adressimporte, Batchprüfung
Werden Adresslisten importiert, können diese mit q.address Stand-alone 365 batchartig geprüft werden. Ebenso empfiehlt es sich von Zeit zu Zeit, den Gesamtbestand zu überprüfen („Housekeeping“). Denn trotz aller Vorsichtsmaßnahmen und Warnungen lassen sich Dubletten natürlich nie ganz vermeiden. Und auch PLZen, Orts- und Straßennamen ändern sich immer wieder einmal.
High Availability und Load Balancing für unternehmenskritische Anwendungen
Zur Sicherstellung einer 24/7-Verfügbarkeit kann das q.address Add-on redundant mit zwei Servern betrieben werden. Dann führen der Ausfall eines Servers oder Wartungsarbeiten nicht gleichzeitig auch zu einem Ausfall des q.address-Dienstes – eine Anforderung insbesondere beim Betrieb größerer Internet-Shops oder großer Dynamics-Anwendungen. Gleichzeitig erhöht die Lastverteilung (Load-Balancing) die Leseperformance.
Produkte
- Add-on für Microsoft Dynamics 365 BC für:
- Microsoft Dynamics 365 BC Online
- Microsoft Dynamics 365 BC On premises
- Microsoft Dynamics NAV ab 2009
- q.address HA (High-Availability) und LB (Load-Balancing)-Support für Microsoft Dynamics 365 BC und NAV (ab 2009)
- q.address SDK für Microsoft Dynamics 365 BC und NAV (ab 2009)
Technische Voraussetzungen
Die q.address Integrationen sind unter Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) Online und On-premises sowie unter Microsoft Dynamics NAV ab Version 3.7 einsetzbar. Dynamics 365 NAV hat viele Modernisierungen erfahren (RoleTailored Client bis 2019 (heute Windows-Client), Web-Client, Extensions, AL). In den älteren NAV-Versionen stehen deswegen nicht alle neuen Features der aktuellen q.address-Integration zur Verfügung, allerdings stets die Kernfunktionalität mit fehlertoleranter Suche, Dublettensuche und der Adress- und Namensprüfung. q.address unterstützt den Web-Client unter Edge, Firefox, Chrome und Safari, aber auch noch den klassischen Navision-Client und den Windows-Client (früher RTC, bis 2019). Als Sprachoberfläche wird zur Zeit Deutsch und Englisch angeboten.
Anwendungsbeispiele (Screenshows & Videos)
Video: „q.address Add-on für Dynamics 365“
