Datenschutzhinweise

q.address Cloud Service 365

Stand: 10.05.2024 v2.0


Der q.address Cloud Service unterstützt den Anwender in Dynamics 365 bei der Eingabe von Adressen durch Vorschläge, Vervollständigungen und Berichtigungen.

1 Begriffsbestimmungen

(1) „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“).

(2) Die „Anschrift“ ist der postalische Teil einer Adresse, nämlich Land, PLZ, Ort, Ortsteil, Straße und Hausnummer oder Postfach.

(3) „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, die Veränderung, das Abfragen, die Verwendung, jede Form der Übermittlung oder das Löschen dieser Daten.

(4) Der „q.address Cloud Service“ ist der in Dynamics 365 eingebettete Dienst, der die Anschriftenprüfung durchführt. Dazu sendet er Daten an unseren „q.address Cloud Server“, auf dem die Eingaben überprüft und ggf. berichtigt und/oder vervollständigt und ggf. weitere Vorschläge ermittelt werden.

2 Personenbezogene Daten

Automatisch erhobene Daten

(1) Der q.address Cloud Service übermittelt an unseren q.address Cloud Server folgende Daten, die personenbezogen sein können:

(a) Die IP-Adresse des Absenders,
(b) die URL, von der die Anfrage gesendet wurde (Referrer),
(c) das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
(d) die zu prüfende Anschrift.

Verwendungszweck

(2) Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um die angeforderten Prüfungen durchzuführen und die Prüfergebnisse ausliefern zu können.

Speicherdauer personenbezogener Daten

(3) Sämtliche personenbezogenen Daten werden im Anschluss an die Verarbeitung und Auslieferung der Prüfergebnisse gelöscht.

(4) Zur Abwehr und Verfolgung von Missbrauch sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, jedoch für eine längere Dauer gespeichert werden.

(5) Rechtsgrund für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO.

Hosting

(6) Die q.address Cloud Server werden einschließlich sämtlicher Anwendungen auf Servern deutscher Hosting-Provider in ISO/IEC 27001-zertifizierten deutschen Sicherheitsrechenzentren gehostet.

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

(7) Zum Schutz der an uns übermittelten personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Vorkehrungen getroffen. Unter anderem ist die Kommunikation mit unseren Servern grundsätzlich durch eine SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt und für Dritte – auch für den Hosting-Provider – nicht einsehbar.

3 Cookies & Co

Die q.address Cloud Services nutzen weder Cookies noch den Web Storage des verwendeten Browsers.

4 Google & Co

Die Adressprüfungen erfolgen ausschließlich auf unseren q.address Cloud Servern. Es werden keine Dienste weiterer Diensteanbieter genutzt (wie z. B. die Google Maps Plattform).

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