Adressmigration leicht gemacht - mit q.address

q.address Migration Server
Dublettenfreie Migration Ihrer Daten
ins neue Dynamics und Salesforce CRM

IHRE VORTEILE

Stressfreie Datenbereinigung im Vorfeld der Migration

q.address ermöglicht es Ihnen, mit der Daten- und Dublettenbereinigung
rechtzeitig vor der Migration zu beginnen – Wochen oder auch Monate.

Entscheidungs-Cache ermöglicht wiederholte Datenübernahme

Dank des Entscheidungs-Caches werden Ihnen Fälle, die Sie bereits
bearbeitet und entschieden haben, nicht erneut vorgelegt.

Start ins neue System

Wenn es soweit ist, exportieren Sie den letzten Bearbeitungsstand aus
dem q.address Migration Server und laden ihn in Ihr neues System.

q.address Migration Server

HERAUSFORDERUNGEN DER MIGRATION

Es wird Ihr Ziel sein, die Adressen – insbesondere Dubletten – bereits vor der Datenmigration zu bereinigen. Dabei sind Sie fast immer mit folgenden Schwierigkeiten konfrontiert:

  • Die Altsysteme unterstützen keine Adresszusammenführung. Und es sind in der Regel ja nicht nur zwei Dublettenadressen zusammenzuführen, sondern auch alle abhängigen Daten, also Kontakte, Verkaufschancen, Angebote, Rechnungen… Damit sind die Altsysteme oft überfordert!
  • In der Regel ganz unmöglich ist es, Dublettenadressen zu bereinigen, die auf verschiedene Vorsysteme verteilt sind. Denn Sie können eine Dublettenadresse in einem der Vorsysteme ja nicht einfach löschen oder deaktivieren. Die Adressen werden dort schließlich bis zur Migration weiterhin benötigt!

DIE LÖSUNG: Q.ADDRESS MIGRATON SERVER

Die Lösung ist der q.address Migration Server:
    • Sie exportieren die Adressen aus den Vorsystemen (Quellsystemen) und laden sie in den q.address Migration Server.
    • Im q.address Migration Server führen Sie alle Bereinigungen durch, insbesondere auch die Zusammenführung solcher Dubletten-Adressen, die aus verschiedenen Vorsystemen stammen und im jeweiligen Vorsystem Single-Adressen sind.
    • Natürlich leben die Daten in Ihren Vorsystemen weiter, der exportierte und in den Migration Server übernommene Stand veraltet. Das ist jedoch kein Problem, denn Sie können den aktuellen Stand jederzeit aus den Vorsystemen erneut exportieren und in den Migration Server übernehmen.
    • Der Clou dabei: Der q.address Migration Server merkt sich Ihre bisherigen Entscheidungen in einem „Entscheidungs-Cache“. Ihnen werden daher nur tatsächlich neue Fälle vorgelegt. Sie müssen nichts doppelt bearbeiten!
    • Sie können das beliebig oft wiederholen. Von Mal zu Mal ist weniger zu tun, da Ihnen nur noch neue Fälle zur Überprüfung vorgelegt werden!
    • Am Tag der Migration sind Ihre Daten „sauber“. Sie müssen sie nur noch exportieren und in das neue System übernehmen. Im neuen System können Sie dann mit top-gepflegten Adressen loslegen.
q.address Migration Server
q.address Migration Server

TEAM-BEARBEITUNG​

Normalerweise ist eine einzelne Person mit der Prüfung und Nachbearbeitung überfordert. Die Arbeit muss auf mehrere Mitarbeiter verteilt werden – sei es, dass der Adressbestand für eine Person zu groß ist oder die Prüfung nach Region oder Sachgebiet auf verschiedene Mitarbeiter verteilt werden soll.

q.address Integrationen
q.address Integrationen

Algorithmen

q.address arbeitet mit Algorithmen aus der Computerlinguistik und mit fehlertoleranten Suchalgorithmen (error-tolerant search), die über viele Jahre hinweg für die besonderen Erfordernissen der Adressprüfung optimiert wurden. Entsprechend den fortschreitenden technischen Möglichkeiten werden sie laufend weiterentwickelt.

  • Mit der q.address Team-Bearbeitung kann die Nachbearbeitung Ihres Verarbeitungsergebnisses auf verschiedene Mitarbeiter verteilt werden (und zwar beliebig viele).
  • Die Mitarbeiter rufen Adressen zur Nachbearbeitung ab, bearbeiten ihr „Paket“ und geben es anschließend wieder frei. Größe und Zusammensetzung der Pakete können frei gewählt werden.
  • Technisch realisiert ist die Team-Bearbeitung als Client-Server-Anwendung auf dem Verarbeitungsergebnis.

ALTERNATIVE

q.address Stand-alone

q.address Stand-alone unterstützt Dynamics 365, Salesforce, SAP CRM und ERP.

Für Dynamics 365 CRM, Salesforce und SAP CRM bietet q.address auch eine Alternative an: In-place Cleansing.

  • In-place Cleansing bedeutet, dass q.address die Bereinigung von Dubletten im CRM durchführt: mit Verschmelzung der Daten und allen abhängigen Daten wie zum Beispiel Kontakten, Verkaufschancen, Bestellungen, Rechnungen etc.
  • Nachteile:
    • Sie starten im neuen System zunächst mit einem unbereinigten Bestand und allen Dubletten. Dubletten, die aus den Zusammenführung mehrerer Vorsystemen resultieren, kommen neu hinzu.
    • Nach der Bereinigung bleiben in der Regel viele unerwünschte „Leichen“ übrig und belasten das System und möglicherweise auch die Anwender.
  • Vorteile:
    • Sie können mit dem Programm auch später eine regelmäßige Bestandsüberprüfung durchführen („Housekeeping“).
    • Sie brauchen keine Daten aus dem CRM zu exportieren und keine Ergebnisse zu importieren. q.address arbeitet unmittelbar auf dem Bestand Ihres CRM: In-place Cleansing.

q.address Stand-alone

q.address Stand-alone ist die Grundlage für den q.address Migrations Server und In-place Cleansing. Das Programm zeichnet sich durch seine besondere Benutzerfreundlichkeit und einen großen Funktionsumfang aus:

  • Herausragende Benutzerfreundlichkeit
    Mit der komfortablen, modernen und intuitiven Benutzeroberfläche setzen Sie Ihre Anforderungen schnell und zielgerichtet um.  
  • Großer Funktionsumfang
    q.address Stand-alone bietet alles, was Sie für die Dublettenbereinigung in kleinen und großen Projekten benötigen: Dublettensuche, Bereinigung der doppelten Datensätze, Verschmelzung der Daten ohne Informationsverlust.  
  • Weitere Leistungsmerkmale:

    Verschmelzung ohne Informationsverlust, Teamnachbearbeitung sowie In-place Cleansing für Dynamics 365 CRM, Salesforce, SAP CRM. Postalische Adressvalidierung, Namensprüfung, Check von USt-ID, IBAN, E-Mail

q.address Dublettensuche
q.address Dublettensuche

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Die Daten, die Sie in das Kontaktformular eintragen, werden in unseren Systemen gespeichert. Wir verwenden die Daten, um uns Ihrer Anliegen annehmen zu können. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

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q.address unterstützt Sie auch bei folgenden Aufgaben:

Frequently Asked Questions

Das Ziel der Dublettenbereinigung ist die Zusammenführung der Datensätze ohne Informationsverlust. Wenn in einem Datensatz der vollständige Vorname und im anderen die Telefonnummer steht, möchte man in den „überlebenden“ Datensatz (den „Golden Record“) beides übernehmen. q.address unterstützt die Verschmelzung und beachtet dabei von Ihnen vorgegebene Prioritätsregeln.
Die Bereinigung von Dubletten in CRM-Systemen ist eine kleine Herausforderung, denn es müssen ja nicht nur die Dublettenadressen (etwa zwei oder mehrere Firmen) zusammengeführt und verschmolzen werden, sondern auch alle abhängigen Daten, also Kontakte, Verkaufschancen, Aufträge u.v.a.m. q.address unterstützt „In-place Cleansing“ bei Dynamics 365 CRM, Salesforce, SAP CRM.
Grundlage aller Integrationen ist der q.address Quality Server, der in die Anwendungen eingebettet wird und die fehlertolerante Suche (Meier/Mayer, Schneider/Schneidre, BMW/Bayerische Motorenwerke etc.) realisiert, und der bei der Adressneuanlage und -pflege auf Dubletten und korrekte Adressen achtet. q.address Integrationen gibt es u.a. für Dynamics 365, Salesforce, SAP CRM und EPR.

q.address arbeitet mit Algorithmen aus der Computerlinguistik und mit fehlertoleranten Suchalgorithmen (error-tolerant search), die über viele Jahre hinweg für die besonderen Erfordernissen der Adressprüfung optimiert wurden. Entsprechend den fortschreitenden technischen Möglichkeiten werden sie laufend fortentwickelt.

q.address ist dabei besonders gut auf Adressformate aus dem DACH- und dem europäischen Raum abgestimmt.

Das kommt natürlich ganz wesentlich auf Ihr Problem an ;- )

Tatsache ist auf jeden Fall, dass sich q.address sehr flexibel konfigurieren lässt und alle gängigen Anforderungen unterstützt. Für Sonderfälle, die darüber hinausgehen, verfügen wir über ein reichhaltiges Arsenal an Spezialwerkzeugen. Das ermöglicht ACS auch bei komplizierten Anforderungen schnelle und kostengünstige Lösungen.

Sprechen Sie mit uns: Tel.: +49 89 820 755 30, E-Mail: sales@qaddress.de.

Laden Sie unsere Demo-Version herunter: zur Demo

Testen Sie die Adressprüfung: zum Test

Die q.address Produktfamilie umfasst eine Vielzahl weiterer Leistungen rund um die Adressqualität: Fehlertolerante Suche, Formatierung von Namen, Daten und Telefonnummern, postalische Anschriftenprüfung national und international, Prüfung von E-Mail-Adressen, IBANs und USt-Codes und noch viel mehr.

Im Zusammenhang mit Online-Shops unterstützt Sie q.address bei der dublettenfreien Übernahme der Shopbestellungen in Ihr CRM und ERP, indem es die neuen Bestellungen den bereits vorhandenen Konten zuordnet. Wenn Sie mehr über q.address erfahren wollen, besuchen Sie unsere Webseite www.qaddress.de.

Wenn Sie mehr über q.address erfahren wollen, besuchen Sie unsere Webseite www.qaddress.de.

Sicher eignet es sich also auch für Sie!

 

Bei einmaligen Bereinigungsprojekten ist es oft sinnvoller, wenn die Bereinigung uns überlassen wird – sei es, dass Sie Ihren Adressbestand einer Grundbereinigung unterziehen wollen oder die Migration in ein neues CRM-, ERP- oder Vertriebssystem planen.

Mehr: https://www.qaddress.com/de/dienstleistungen/adressbereinigung/

Seit über zwanzig Jahren ist die Münchener ACS Informatik GmbH auf Adressqualität fokussiert: Auf die postalische Anschriftenprüfung, auf die Dublettensuche und Dublettenbereinigung, auf die fehlertolerante Suche: In CRM- und ERP-Systemen von Dynamics 365 CRM bis SAP CRM – und jetzt auch in Online-Shops!

Für die Kontaktaufnahme können Sie weiter oben das vorbereitete Kontaktformular nutzen, oder Sie mailen uns an sales@qaddress.de oder Sie rufen uns an: +49 89 820 755 60.

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